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ESG時代,人資轉型迫在眉睫—-62.1%企業有人資數位E化需求 104提供可雲可地全方位解決方案

台北2024年3月21日 /美通社/ — ESG及數位轉型已成趨勢,企業人資技能跟得上嗎?104人力銀行調查,人資作業導入E化系統比例已從2020年的49.2%成長到2023年的62.1%。針對還沒E化的企業,104人資學院人力資源管理系統提供「104 HR Max」,完整收納員工到職、排班、計薪、績效考核、學習訓練等所有人資作業的相關數據,並配合法規即時更新,確保企業排班輪班與薪酬制度不會觸法。已使用「104 HR Max」的遠雄集團資深經理吳聲德表示,由於介面清晰易懂,讓主管能輕鬆批次審核,大幅提升工作效率,顧問服務與資安標準也符合集團需求與標準。

62.1%企業有人資數位E化需求 104提供可雲可地全方位解決方案
62.1%企業有人資數位E化需求 104提供可雲可地全方位解決方案

104 HR Max三大優勢:法規即時更新、最高資安規格、完善人資工作數據

資策會產業情報研究所(MIC)調查顯示,55.7%的台灣企業雖已正式制定數位化策略,仍有超過半數的企業缺乏一致性的數位化策略。104人資學院總經理花梓馨指出,「104 HR Max」成功協助多家企業數位轉型,是企業人資作業導入數位化的首選!不但提供雲端租賃代管服務,可同時開放API串接及SSO服務,靈活與各種系統搭配串連、擴充表單等,還能依照企業需求量身定做,擁有三大優勢:

  1. 法規即時更新:面對法規調整,系統可即時因應,避免出現管理問題,確保客戶排班輪班、薪酬制度無觸法疑慮。
  2. 最高資安規格:104人力銀行通過ISO27001資訊安全管理認證之外,同時也獲得MAS行動應用App基本資安標章及多項國際級認證,過去兩年連續榮獲TCSA台灣企業永續獎-資訊安全領袖獎,更主動定期進行弱點掃描、建立資安協防機制,無論是雲端租賃或買斷建置皆擁有資訊安全最高等級保障。
  3. 完善人資工作數據:完整收納員工到職、排班、計薪、績效考核、學習訓練紀錄,所有人資工作的相關數據,搭配視覺化報表,使人資得以輕鬆、快速掌握員工各面向,真正實現數據導向的人資管理決策。

醫療財團法人好心肝基金會導入104人資管理系統的「104 HR Max」後,基金會執行長粘曉菁表示:「隨著診所規模擴大,越來越多部門需要排出不同崗位輪班班表,採用人資系統後,使人事作業效率、統計準確度均顯著提升。」過去用excel人工排班,主管及員工只能從密密麻麻的表格中找到自己的班表,無法有效統計員工出缺勤狀況與工時,導入「104 HR Max」後,情況已大幅改善。

擁有近9千名員工的遠雄集團,公司總部及部分子公司已優先導入「104 HR Max」系統,因其具有集團式多公司架構功能,使用後,也能跨組織協作,大大提升效率。透過104人資學院專業顧問團隊的協助,初期導入已帶來極大助益,集團總部將逐步推薦擴展到各子公司使用。

企業如何找到適合的人資系統 注意5大重點

企業人資如何選擇適合的人資系統?104人資學院總經理花梓馨提出以下5項要點:

  1. 選擇具備人資知識背景的系統商。
  2. 中大型企業需考量到未來發展,和現有系統整合串接的可行性。
  3. 中小型企業需要注重數位化和資訊安全,機敏資料一定要加密。
  4. 導入流程和教育訓練都要標準化。
  5. 系統維護、版本更新、危機處理等售後服務也要納入考量。

企業評估選擇地端建置版及雲端版時,可善用104人資學院整理的比較表,選擇適合的人資系統。

系統形式

地端建置軟體

雲端軟體

特點

系統建置在公司內部之硬體設備,利用網路區隔,可在公司內部網路獨立運作。

隨時隨地遠端存取、即時更新、彈性調整容量和資源。

系統架構

伺服器由企業自行管理,若IT、資安、機房部門建置完善,資料洩漏風險較低 。

無需機房與設備維護。以104為例,採用國際領導品牌AWS,資安機制領先業界

整合與介接

開放客製與跨系統介接 ,適合中大型企業客製使用。

若為公有雲,較無法客製與介接;若為私有雲,可選擇客製,並開放API及SSO串接各大系統。

收費方式

多為買斷形式。依照需求,104人資系統使用人數甚至可無上限。

若為公有雲,多為訂閱形式,依照人頭數收費;若為私有雲,訂閱、買斷形式皆可,依照規模收費

適合規模

中大型企業,組織架構複雜的集團式企業

若為公有雲,適合 100 人以下,人事規則簡易的中小型企業;私有雲則適合100人以上,人事管理複雜的中大型企業。

104人資學院專注人資領域27年,積極推動「104 HR Max」全方位人資系統作為企業數位轉型首選,並協助企業跟上永續ESG趨勢,了解更多104 HR Max:https://104ha.com/EXatt

資料整理:104人資學院

美通社原始網址:ESG時代,人資轉型迫在眉睫—-62.1%企業有人資數位E化需求 104提供可雲可地全方位解決方案

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